Conditions générales d’utilisation

Jobbyn est un service web, proposé en français, qui permet à une personne physique d’organiser sa recherche d’emploi : candidatures, documents, notes, préparations d’entretien et tableaux associés. Il ne s’agit ni d’une agence de recrutement, ni d’un site d’offres d’emploi, ni d’un intermédiaire qui postule à votre place.

Les CGU forment le contrat entre vous et l’éditeur du service. Si une disposition était jugée invalide, les autres resteraient applicables. L’usage du service vaut acceptation de la version des CGU publiée à l’adresse de cette page.

Le service est édité et exploité sous la dénomination Jobbyn. Pour toute question relative au service, à ces CGU ou à l’identification de l’éditeur, vous pouvez utiliser le formulaire de contact disponible sur la page d’accueil du site. Aucune réponse n’est garantie dans un délai contractuel ; nous nous efforçons de répondre dans un délai raisonnable.

• « Service » : l’application web Jobbyn, ses pages publiques (accueil, authentification, présentes CGU, politique de confidentialité, mises à jour) et ses espaces connectés.
• « Utilisateur » : toute personne qui consulte le site ou dispose d’un compte.
• « Compte » : espace personnel ouvert par e-mail et mot de passe, auquel sont rattachées vos données.
• « Contenus » : toutes les informations que vous enregistrez (candidatures, fichiers, notes, lettres, tableaux, préparations, photo de profil, modèles de messages, etc.).
• « Site » : le site internet de Jobbyn, y compris la page d’accueil publique.

Sous réserve de disponibilité technique, le Service peut notamment comprendre :

• un tableau de candidatures (kanban) avec statuts (liste de souhaits, candidature envoyée, intérêt de l’entreprise, entretien téléphonique, test technique, entretien, offre, refus) et des informations associées (entreprise, poste, lieu, rémunération, type de contrat, mode de travail, liens d’offre ou de suivi, dates, description, etc.) ;
• un tableau de bord statistique (répartition par statut, indicateurs de suivi) ;
• un espace fichiers : CV, lettres de motivation, autres documents (PDF, Word, images, 10 Mo maximum par fichier) et logos d’entreprise (PNG, JPG ou WebP) ;
• des notes de préparation en éditeur riche, des lettres de motivation, des préparations d’entretien (listes, questions, notes) et des tableaux blancs Excalidraw ;
• un dossier de candidature pouvant relier documents, tâches, entretiens et modèles de messages (relance, remerciement, prise de contact) ;
• un profil (nom, e-mail, photo jusqu’à 5 Mo, mot de passe), des informations candidat facultatives destinées à la rédaction de vos lettres, et la gestion des sessions de connexion ;
• des préférences d’affichage (thème clair ou sombre, accessibilité, animations) ;
• l’import d’une offre à partir d’une URL, éventuellement assisté par un modèle d’intelligence artificielle ;
• la génération assistée par intelligence artificielle d’un brouillon de lettre de motivation à partir d’une candidature et de vos informations de profil ;
• un formulaire de contact public.

Le Service s’utilise dans un navigateur, sur ordinateur ou mobile. Une application native iOS ou Android est annoncée comme à venir ; tant qu’elle n’est pas proposée, elle ne fait pas partie du Service contractuel. Les fonctionnalités peuvent évoluer, être temporairement indisponibles ou retirées.

La consultation de la page d’accueil, des pages de connexion, d’inscription, de récupération de mot de passe, des présentes CGU, de la politique de confidentialité et des mises à jour est libre. L’accès aux espaces de suivi (tableau de bord, candidatures, fichiers, notes, etc.) nécessite un Compte.

Pour créer un Compte, vous devez indiquer un nom, une adresse e-mail valide et un mot de passe d’au moins huit caractères. Vous devez avoir au moins 15 ans et la capacité juridique d’agir, ou l’autorisation de vos représentants légaux. Le Compte est personnel : un seul Utilisateur par Compte, sans cession ni partage d’identifiants.

Vous vous engagez à fournir des informations exactes et à les tenir à jour. L’éditeur peut refuser, suspendre ou supprimer un Compte en cas d’informations inexactes, d’usage abusif ou de manquement aux CGU.

Le Service est actuellement proposé à titre gratuit, sans carte bancaire. Cette gratuité ne constitue pas un engagement perpétuel. Toute évolution tarifaire ferait l’objet d’une information préalable sur le Site ou par e-mail, et d’une mise à jour des présentes CGU. À ce jour, aucun paiement n’est demandé et aucun droit de rétractation lié à un achat ne s’applique.

Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et de l’usage de votre Compte. Toute action effectuée via votre session est présumée réalisée par vous, sauf preuve contraire. En cas d’accès non autorisé, changez votre mot de passe (fonction « mot de passe oublié ») et révoquez les sessions concernées depuis votre profil.

Une session authentifiée est conservée au moyen d’un cookie HTTP strictement nécessaire, inaccessible en JavaScript (httpOnly), afin de vous maintenir connecté. Le profil permet de consulter des informations de session (appareil, navigateur, adresse IP, date) et de révoquer une session autre que la session courante.

Vous vous engagez à utiliser le Service de manière loyale, personnelle et conforme à la loi. Il est notamment interdit de :

• déposer des contenus illicites, diffamatoires, discriminatoires, ou portant atteinte aux droits de tiers (vie privée, secret des affaires, propriété intellectuelle) ;
• téléverser des fichiers malveillants ou d’une taille ou d’un format non acceptés ;
• tenter d’accéder aux données d’un autre Utilisateur, de contourner l’authentification, de sonder ou de surcharger l’infrastructure ;
• extraire, copier ou réutiliser de façon massive le Service, ses interfaces ou ses contenus (y compris par robot, scraper ou outil automatique) ;
• utiliser l’import d’URL à d’autres fins que le remplissage de votre propre fiche de candidature, ou pour interroger des ressources internes, privées ou non autorisées ;
• usurper une identité ou créer un Compte pour le compte d’autrui sans mandat.

Vous êtes seul responsable des candidatures que vous envoyez aux employeurs, des documents que vous transmettez hors du Service, et du respect des conditions d’utilisation des sites d’emploi dont vous importez une page.

Les Contenus restent votre propriété. Vous accordez à l’éditeur une licence non exclusive, mondiale, gratuite, le temps nécessaire à la fourniture du Service, pour héberger, stocker, sauvegarder, afficher et traiter ces Contenus exclusivement dans votre espace personnel. Le Service n’est pas un réseau social : vos candidatures, fichiers, notes et tableaux ne sont pas partagés avec d’autres Utilisateurs.

Vous garantissez disposer des droits sur les fichiers déposés (CV, lettres, logos, avatars) et sur les URL de logos externes que vous renseignez. L’éditeur n’exerce aucun contrôle a priori sur vos Contenus et peut retirer ou restreindre un contenu manifestement illicite après signalement ou injonction.

Lorsque vous collez l’URL d’une offre, le Service tente de récupérer la page publique correspondante (HTTP ou HTTPS) afin d’en extraire des champs (entreprise, intitulé, lieu, rémunération, type de contrat, mode de travail, description, etc.). Cette récupération n’a lieu que sur votre action, pour préremplir votre fiche ; elle ne constitue pas une republication de l’annonce.

Si la page ne fournit pas de données structurées suffisantes, un traitement automatique peut être effectué via l’API Google Gemini : un extrait textuel de la page (tronqué) est alors transmis à Google afin d’en proposer une extraction. Sans clé de configuration côté éditeur, l’import se limite à l’analyse locale de la page (JSON-LD, métadonnées). Dans tous les cas, les champs proposés peuvent être incomplets ou inexacts. Vous devez les vérifier et les corriger avant de vous en servir.

Depuis la page d’une lettre de motivation, vous pouvez demander la génération d’un brouillon. Les données de la candidature sélectionnée, les informations candidat renseignées dans votre profil et vos consignes libres sont alors transmises à l’API Google Gemini pour rédiger un corps de lettre. Cette fonctionnalité est facultative : elle ne se déclenche que sur votre action, et le Service reste pleinement utilisable sans y recourir.

Un contenu généré est une aide à la rédaction, jamais un document prêt à l’envoi. Il peut comporter des erreurs, des approximations, des formulations inadaptées ou des affirmations qui ne correspondent pas à votre parcours. Vous restez seul responsable du contenu que vous enregistrez, exportez et adressez à un employeur : sa relecture et sa correction vous incombent. Un brouillon inséré remplace le contenu de la lettre concernée.

L’assistance IA n’est ni un conseil en recrutement, ni une garantie d’adéquation au poste, ni une promesse de réponse ou d’entretien. Aucune garantie n’est donnée quant à la pertinence, l’exactitude ou l’originalité du résultat. Elle ne doit pas être utilisée pour traiter des données sensibles au-delà du contenu déjà public de l’annonce.

L’éditeur peut limiter le nombre de générations, restreindre ou suspendre cette fonctionnalité, notamment en cas d’usage abusif, de coût excessif ou d’indisponibilité du prestataire d’intelligence artificielle.

Le formulaire public permet d’envoyer un message (nom, e-mail, objet, texte). Les messages sont transmis par e-mail à l’éditeur via un prestataire d’envoi (Resend). Un accusé de réception peut vous être adressé. Les champs sont limités en longueur afin de prévenir les abus. L’usage du formulaire n’est pas un canal d’urgence ni un engagement de traitement dans un délai fixé.

Le Service, son nom, ses logos, son interface, ses textes marketing, son code et ses éléments graphiques sont protégés. Toute reproduction, représentation, adaptation ou exploitation non autorisée est interdite, hors usage personnel du Service conformément aux CGU et aux exceptions légales (copie privée, courte citation, etc.).

Des composants tiers (par exemple l’éditeur Excalidraw, des bibliothèques open source) restent régis par leurs licences respectives.

L’éditeur traite des données pour fournir le Service, assurer la sécurité des Comptes et répondre aux demandes de contact. Selon votre usage, cela peut inclure : identité et identifiants (nom, e-mail, mot de passe chiffré côté prestataire d’authentification), photo de profil, candidatures et métadonnées associées, fichiers (CV, lettres, logos), notes, lettres de motivation, préparations d’entretien, tableaux Excalidraw, tâches, entretiens, modèles de messages, journaux de session (appareil, navigateur, IP), messages du formulaire de contact, et extraits de pages d’offres en cas d’import.

La base légale principale est l’exécution du contrat (fourniture du Service que vous demandez). La sécurité, la prévention des abus et certaines obligations légales reposent sur l’intérêt légitime ou une obligation légale. Les données d’un Compte ne sont pas vendues et ne sont pas croisées avec celles d’autres Utilisateurs.

Des prestataires agissent pour le compte de l’éditeur, notamment : Appwrite (authentification, base de données, stockage des fichiers), Google (modèle Gemini, uniquement si vous utilisez l’import assisté par IA), Resend (e-mails de contact) et, en production, Simple Analytics (mesure d’audience, sans cookies publicitaires). Ces prestataires peuvent être établis hors de l’Union européenne ; le cas échéant, le transfert s’appuie sur les mécanismes prévus par le RGPD (telles que les clauses contractuelles types).

Vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité, dans les conditions du RGPD, ainsi que du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. Le détail des traitements figure dans la politique de confidentialité. Pour exercer vos droits, utilisez le formulaire de contact. Le Service ne propose pas encore de suppression autonome du Compte dans l’interface : une demande d’effacement sera traitée manuellement. Certaines données peuvent être conservées si la loi l’exige (par exemple la gestion d’un litige).

Le Service utilise :

• un cookie de session indispensable à l’authentification (compte connecté) ;
• un cookie et/ou un stockage local pour mémoriser l’état de la barre latérale une fois connecté ;
• le stockage local du navigateur pour des préférences d’affichage (thème, vues liste ou grille, filtres, etc.) ;
• en production uniquement, un script de mesure d’audience Simple Analytics, conçu pour fonctionner sans cookies de tracking publicitaire.

Les traceurs strictement nécessaires au Service et les préférences d’interface ne sont pas soumis au recueil d’un consentement préalable. Vous pouvez supprimer les cookies et le stockage local depuis votre navigateur ; cela peut vous déconnecter ou réinitialiser l’affichage.

Le Service est fourni « en l’état », selon une obligation de moyens. Aucun niveau de service (disponibilité, délai de rétablissement) n’est garanti. Des interruptions peuvent survenir pour maintenance, panne, force majeure, ou défaillance d’un prestataire (hébergement, authentification, stockage, e-mail, IA).

L’éditeur peut modifier, suspendre ou arrêter tout ou partie du Service. Il est recommandé d’exporter ou de conserver par ailleurs les documents importants pour votre recherche d’emploi. Aucune conservation perpétuelle des Contenus n’est promise.

Jobbyn est un outil d’organisation personnelle. Il ne garantit aucun résultat de recherche d’emploi, aucun entretien, aucune embauche. Les statistiques affichées dépendent des informations que vous saisissez. Les données importées depuis une offre, y compris via l’IA, doivent être contrôlées par vos soins.

L’éditeur n’est pas responsable : des sites tiers dont vous importez une URL ou dont vous affichez un logo ; des pertes de données liées à votre matériel, votre navigateur ou une révocation de session ; d’un usage non conforme des CGU ; des dommages indirects (perte de chance, perte d’une offre, préjudice d’image). Pour un service gratuit, la responsabilité de l’éditeur est limitée, dans les limites permises par la loi, aux dommages directs et prévisibles résultant d’une faute prouvée. Rien dans les présentes n’exclut la responsabilité en cas de dol, de faute lourde, ou d’atteinte à l’intégrité physique.

Les CGU s’appliquent pendant toute la durée d’utilisation du Service. Vous pouvez cesser d’utiliser le Service à tout moment et demander la suppression de votre Compte et de vos Contenus via le formulaire de contact.

L’éditeur peut suspendre ou résilier l’accès, immédiatement et sans indemnité, en cas de manquement grave ou répété aux CGU, d’atteinte à la sécurité, ou d’obligation légale. En cas de cessation du Service, une information sera publiée sur le Site lorsque cela est raisonnablement possible.

L’éditeur peut modifier les CGU pour tenir compte d’une évolution du Service, de la loi ou d’un prestataire. La date de dernière mise à jour figure en tête de cette page. La version opposable est celle publiée ici. En cas de changement substantiel, une information pourra être donnée sur le Site. L’usage du Service après l’entrée en vigueur des nouvelles CGU vaut acceptation. Si vous refusez une modification, vous devez cesser d’utiliser le Service et demander la clôture de votre Compte.

Les CGU sont régies par le droit français. En cas de litige, vous et l’éditeur vous efforcerez de trouver une solution amiable, notamment via le formulaire de contact. À défaut, les tribunaux français compétents seront saisis, sous réserve des règles impératives de compétence protectrices du consommateur.

Conformément aux règles applicables à la médiation de la consommation, si un médiateur était désigné pour le Service, ses coordonnées seraient ajoutées à la présente page.

Le fait pour l’éditeur de ne pas se prévaloir d’un manquement ne vaut pas renonciation. Les CGU constituent l’intégralité de l’accord relatif à l’usage du Service, sans préjudice des mentions éventuellement portées sur le Site. En cas de contradiction entre une communication marketing et les CGU, les CGU prévalent pour les droits et obligations des parties.