Suivi de candidatures Excel, modèle, limites et alternatives

Le tableur est souvent le premier réflexe pour suivre ses candidatures. Une ligne par offre, quelques colonnes, et c’est parti. Ça fonctionne très bien au début.

Mais quand les candidatures s’accumulent, le fichier grossit, les pièces jointes restent ailleurs et les relances s’oublient. Voici un modèle de tableau Excel prêt à l’emploi, ses limites, et une comparaison honnête avec Notion et un outil dédié comme Jobbyn.

L’essentiel en bref

Un tableur suffit pour une dizaine de candidatures, à condition de prévoir les bonnes colonnes dès le départ.
Ses limites apparaissent avec le volume (pas de vue d’ensemble par étape, pas de rappels, des documents éparpillés).
Notion ou Trello offrent une vue kanban, mais demandent de construire et d’entretenir son propre modèle.
Un outil dédié comme Jobbyn reprend votre tableur par import CSV et ajoute kanban, rappels et statistiques.
Jobbyn est gratuit et s’adresse aux candidats. Ce n’est pas un ATS de recruteur.

Modèle de tableau Excel pour suivre ses candidatures

Sur Excel ou Google Sheets, créez une ligne par candidature et figez la première ligne d’en-têtes. Les colonnes suivantes couvrent l’essentiel :

Colonnes recommandées pour un tableur de suivi de candidatures
Colonne	Contenu	Conseil
Entreprise	Nom de l’entreprise	Évitez les abréviations pour pouvoir filtrer.
Poste	Intitulé exact de l’annonce	Copiez-le tel quel.
Lien	URL de l’annonce	Gardez aussi une copie du texte, l’offre peut disparaître.
Date d’envoi	Date au format JJ/MM/AAAA	Indispensable pour calculer les relances.
Canal	Site carrière, job board, réseau, spontanée	Utilisez une liste déroulante.
Statut	À envoyer, envoyée, entretien, offre, refus	Liste déroulante et mise en forme conditionnelle.
Date de relance	Date d’envoi + 7 à 10 jours ouvrés	Formule =SERIE.JOUR.OUVRE(date;8).
Contact	Nom et e-mail du recruteur	Pour relancer une personne plutôt qu’une adresse générique.
Notes	Échanges, questions, impressions	Une phrase datée par échange.

Pour la méthode complète (quoi noter, quand relancer, quels messages envoyer), consultez notre guide du suivi de candidature en bas de page.

Les limites d’Excel pour le suivi de candidatures

Le tableur reste un outil générique. Au-delà de quelques dizaines de lignes, plusieurs frictions reviennent au quotidien :

aucune vue d’ensemble par étape, il faut filtrer ou trier pour savoir combien d’entretiens sont en cours
pas de rappel, la date de relance est calculée, mais personne ne vous prévient le jour venu
CV et lettres stockés dans un dossier à part, sans lien fiable avec la bonne ligne
saisie peu pratique sur mobile, alors que beaucoup d’offres se repèrent sur téléphone
statistiques à construire soi-même avec des tableaux croisés dynamiques.

Comparatif entre Excel, Notion et Jobbyn

Un tableur peut suffire au début. Dès que le volume augmente, un tracker dédié évite les formules et les fichiers éparpillés.

Comparatif entre Excel, Notion et Jobbyn pour le suivi de candidatures
Critère	Excel / Google Sheets	Notion / Trello	Jobbyn
Vue kanban des candidatures	Non, sauf bricolage	Possible à configurer	Native
Statistiques de recherche	Formules à maintenir	Limitées	Tableau de bord inclus
CV et lettres liés à l’offre	Liens manuels	Selon le modèle	Fichiers dans l’espace
Pensé pour la recherche d’emploi	Générique	Générique	Oui
Prix	Selon licence	Selon offre	Gratuit

Passer de votre tableur à Jobbyn

Jobbyn est un outil de suivi de candidatures gratuit, en français. Vous pouvez importer votre tableur au format CSV. Chaque ligne devient une carte dans un kanban que vous déplacez d’étape en étape.

exportez votre fichier Excel ou Google Sheets en CSV
importez-le dans Jobbyn et associez vos colonnes (entreprise, poste, date, statut)
rattachez ensuite vos CV et lettres aux candidatures concernées
ajoutez une date de rappel sur les candidatures à relancer.

Suivi de candidatures, outil pour candidats ou logiciel pour recruteurs ?

Sur le web, « outil de suivi de candidature » désigne parfois un ATS (« Applicant Tracking System »), un logiciel utilisé par les entreprises pour recevoir des CV, filtrer les profils et publier des offres. Ce n’est pas le même besoin, ni le même public.

Questions fréquentes sur le suivi de candidatures avec Excel

Existe-t-il un modèle Excel gratuit pour suivre ses candidatures ?

Vous pouvez créer le vôtre en quelques minutes avec les colonnes présentées dans cet article (entreprise, poste, lien, date d’envoi, canal, statut, date de relance, contact et notes).

Jobbyn est-il un ATS ?

Non. Un ATS sert aux recruteurs à traiter les CV reçus. Jobbyn est un outil de suivi de candidatures personnel. Vous y suivez les offres auxquelles vous postulez.

Puis-je faire un suivi de candidatures gratuitement ?

Oui. Jobbyn est gratuit, sans carte bancaire. Vous créez un compte et organisez vos candidatures tout de suite.

Comment remplacer un tableau Excel de suivi de candidatures ?

Exportez votre tableau en CSV et importez-le dans Jobbyn. Chaque ligne devient une carte. Joignez ensuite le CV ou la lettre correspondant. Les statuts se mettent à jour par glisser-déposer, sans formules.

Le suivi de candidatures est-il utile si je postule peu ?

Dès que plusieurs offres se chevauchent, un suivi évite les doublons et les relances oubliées. Même avec peu de cartes, garder le bon document à côté de l’offre fait gagner du temps avant un entretien.

Pour aller plus loin

Mis à jour le 24 septembre 2026

Excel, Notion ou outil dédié pour suivre ses candidatures ?